Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Intelligenzia ry Y-tunnus: 1051818-0 Sähköposti: hallitus@intelligenzia.fi

Rekisterin nimi

Intelligenzia ry:n jäsenrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyden hallinnointiin ja yhteydenpitoon jäsenten kanssa. Käsittelyn oikeusperuste on:

• Jäsenyyssopimuksen täytäntöönpano (jäsenrekisteri)
• Rekisteröidyn suostumus (markkinointiviestintä)
• Lakisääteinen velvoite (yhdistyslain mukainen jäsenluettelon ylläpito)

Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Jäsenyyden alkamispäivä
• Jäsenmaksutiedot

Tietojen säilytysaika

Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden voimassaoloajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).

Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Maksunvälityspalveluille (Stripe) jäsenmaksujen käsittelyä varten

Stripe käsittelee maksutietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Lisätietoja: Stripe Privacy Policy

Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Saada tietää, mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu
• Oikeus tietojen oikaisuun: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojensa poistamista (huomioiden lakisääteiset säilytysvelvoitteet)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
• Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• Oikeus peruuttaa suostumus: Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen hallitus@intelligenzia.fi.

Evästeet

Verkkosivustomme käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka mahdollistavat sivuston perustoiminnot kuten kirjautumisen. Emme käytä kolmannen osapuolen seuranta- tai analytiikkaevästeitä.

Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan jäsenille sähköpostitse.

Päivitetty viimeksi: Helmikuu 2025